Secrétaire du bâtiment
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions : Assurer un secrétariat classique ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations. Assurer les relations téléphoniques et électroniques, organiser les déplacements et les réunions. Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents. Monter des dossiers (photocopies, agrafage, reliures, scan). Traiter le courrier entrant et sortant, organiser et traiter le classement, tenir les agendas. L'assistant(e) opérationnel(le) établit un relais entre les intervenants extérieurs et les membres de l'équipe opérationnelle, en développant une mission d'information de base dans les domaines de la technique, de la gestion de procédures administratives. Il/Elle entretient en complémentarité avec et sous les directives de son supérieur hiérarchique, des contacts avec les tiers (entreprises, concessionnaires, collectivités locales, administrations). Formation : Bac + 2 ou équivalent BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP ou bureau d'études. Compétences attendues (et niveau de maîtrise) - Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte et tableurs). - Connaissance des logiciels[...]
